根据经修订的1965年《高等教育法》第四章第168.21条《学生援助总则》的规定，对超出的财政援助来源进行退款。现金管理办公室（CMO）每周为那些获得经济援助导致信贷余额或支付过高的学生准备退款。
学院通过记入学生账户支付第四章资金。如果学生在申请第四章资金时有信用余额，学院将在学生账户上创建信用余额之日起14天内通过检查总信用余额向学生退款。学院不邮寄支票到邮局信箱。学生可以通过向财务援助办公室提交持有超额资金授权书，要求学院持有其学生账户上的信贷余额。
(注：学院正在通过与Transact One合作完成直接存款流程。暂定于2023年春季上线)
学院强烈建议所有学生在收到退款通知后10天内领取退款。如果学生没有拿起支票，支票将通过美国邮政服务邮寄到存档的地址。支票不邮寄到国外地址或邮政信箱。
退款由出纳办公室在信用余额产生之日起的十四（14）天内处理。学生可以授权Rust学院在其账户上保留学分，以备将来的费用，但所有学分将在奖励年度结束时退还。学生可以选择将余额保留在学生账户中，以备将来的费用，前提是学生向经济援助办公室提交“持有多余资金的授权”表格。
**院校奖学金不能退还给学生。
由联邦家长PLUS贷款产生的信用余额将根据借款人的书面要求退还或持有。家长可以选择将余额退还给他们，退还给学生，或者在学生的账户上保留以备将来的费用，前提是家长向经济援助办公室提交持有多余资金的授权表格。支票将邮寄到存档的地址。如果学生或家长取消持有超额第四章资金的授权，资金必须尽快直接支付给学生或家长，但不迟于商务办公室收到通知后14天。无论学生和/或家长是否三亿体育提供 任何授权，联邦贷款产生的信用余额将在支付的奖励年度结束时退还给学生/家长。未兑现和无人认领的退款支票将被记入学生账户，资金将退还给收到这些支票的相应联邦项目。
支付进度
由于每个学期的财政援助过多而产生的第一笔退款将在课程的第三或第四周后不久三亿体育提供 。要在那个时候收到退款，你的经济援助必须在经济援助截止日期之前处理。财政援助将每周发送。暂定的退款日期，如下所示，与披露声明一起，可以在studentaid.gov上找到
本年度首次付款日期暂定如下(暂定退款日期可能会更改：
注：这些退款日期是暂定的，如有更改，恕不另行通知。要查询退款的可用性，请使用签到- Rust学院自助服务。
